U bent hier

VVOB – Education for Development werkt aan de duurzame verbetering van onderwijs in Vlaanderen en het buitenland. Voor de versterking van onze werking in België zijn we op zoek naar een medewerker administratie en beleidsondersteuning.

 

Werk jij graag in een internationale omgeving, ben je een administratief- en organisatietalent en wil je graag bijdragen aan het bouwen van bruggen tussen onderwijsorganisaties in ontwikkelingslanden, Vlaanderen en Europa? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Takenpakket

  • Je geeft administratieve ondersteuning aan de internationale stagewerking van VVOB en het project Scholenbanden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het reisbeleid van VVOB (aankoop vliegtuigtickets, regelen van visumaanvragen, hotelboekingen);
  • Je neemt verslag van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering;
  • Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning bij het organiseren van interne en externe activiteiten (VVOB-seminar, evenementen, buitenlandse delegaties);
  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers aan het kantoor en zorgt voor de logistieke omkadering van het kantoor (opvolgen poetsdienst, post, economaat, opvolging specifieke verzekeringen, actief beheer archief);
  • Je springt in bij tijdelijke andere beleidsondersteunende of administratieve opdrachten in afwezigheid van collega’s, of naar noodwendigheid.

Profiel

  • Je beschikt over minstens bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in functie van verslagneming en korte briefwisselingen;
  • Je bent een administratieve tijger en bent accuraat en snel in het opvragen en verwerken van offertes, systematisch in organisatie van het (digitaal) archief, snel en nauwkeurig in het samenstellen en verwerken van lijsten;
  • Je schrikt er niet voor terug om meer complexe projecten integraal-administratief te ondersteunen, zoals: zendingen met delegaties, belangenbehartiging en lobbywerk, interne veranderingstrajecten en personeelsdossiers;
  • Je bent flexibel om een wijzigend takenpakket op te nemen – en zo veel bij te leren;
  • Je bent discreet, goed in het aangaan en onderhouden van relaties, en energiek.
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je beschikt over de volgende competenties:
    • Samenwerken
    • Continue leren en verbeteren
    • Resultaatgericht
    • Betrouwbaarheid
    • Accuraat
    • Plannen en organiseren
    • Mondelinge, schriftelijke en luistervaardigheden

Wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving in een internationale context;
  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Voltijdse tewerkstelling, 80% te bespreken;
  • Een salaris volgens barema B211 van de Vlaamse overheid (voor twee jaar relevante werkervaring is dit bijvoorbeeld € 3 169,02 bruto per maand bij een voltijdse tewerkstelling);
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering.

Startdatum

Zo snel mogelijk

Standplaats

Brussel

Procedure

Als je geïnteresseerd bent, stuur dan voor 29 juli je motivatiebrief en cv naar Lotte.vdeeckhout@vvob.org

 

VVOB voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, sekse, afkomst of handicap.