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Convocatoria de ofertas: Agencia de eventos y activaciones presenciales (BTL) para públicos clave VVOB 2026

VVOB en Ecuador convoca a agencias especializadas en la organización de eventos y activaciones presenciales de comunicación (BTL) para la planificación, producción y ejecución de actividades innovadoras y de alto impacto durante el año 2026. 

Descripción 

VVOB Education for Development es una organización internacional sin fines de lucro con sede en Bélgica y presencia en Ecuador desde hace más de 35 años, donde trabaja en alianza con el Ministerio de Educación, Deporte y Cultura para fortalecer el desarrollo profesional continuo de equipos directivos y docentes, especialmente en el ámbito de la educación técnica agropecuaria. 

En el marco de sus programas ¡VAMOS! Vinculando el agroaprendizaje para un mundo sostenible y ¡CAMBIAR! Clima y ambiente integrados al agroaprendizaje, VVOB busca fortalecer su visibilidad institucional, consolidar alianzas estratégicas y generar experiencias significativas con públicos clave mediante una comunicación presencial estratégica. 

Para ello, se requiere contratar una agencia de eventos y activaciones BTL que se encargue de la organización integral de eventos institucionales, educativos y de visibilidad, alineados con la estrategia de comunicación de VVOB en Ecuador durante el período enero–diciembre 2026. 

Objetivo del servicio 

Contratar una agencia especializada responsable de la planificación, producción y ejecución creativa de eventos y activaciones presenciales, orientadas a fortalecer la visibilidad institucional de VVOB, generar experiencias significativas con públicos clave y garantizar estándares de calidad, eficiencia e innovación en coherencia con la estrategia de comunicación institucional. 

Alcance general del servicio 

La agencia seleccionada será responsable, entre otros, de: 

  • Organización de eventos institucionales, educativos y de visibilidad (seminarios, foros, ferias, lanzamientos, ruedas de prensa, activaciones territoriales).
  • Producción logística integral (locaciones, montaje, desmontaje, sonido, iluminación, mobiliario, catering y soporte técnico).
  • Manejo de marca y brandeo en sitio.
  • Propuestas creativas e innovadoras alineadas a los objetivos educativos y sociales de VVOB.
  • Coordinación permanente con el equipo de VVOB y entrega de reportes posteriores a cada evento. 

Duración del contrato 

Inicio previsto: enero de 2026 

Duración: hasta el 31 de diciembre de 2026 

Presupuesto referencial 

  • Rango presupuestario: entre 30.000 y 143.000 euros, según alcance y necesidades de los eventos durante el año. 

Procedimiento de contratación 

  • La adjudicación se realizará considerando criterios técnicos (60%) y económicos (40%). 

Presentación de ofertas 

Las propuestas deberán incluir: 

  • Sección administrativa
  • Sección técnica
  • Sección económica 

Las ofertas firmadas deberán enviarse en español, por correo electrónico, hasta las 23:59 del domingo 11 de enero de 2026, indicando en el asunto: “Oferta para la ref. CDO20251216_Nombre de Agencia” 

Sesión informativa 

Se realizará una sesión informativa virtual opcional para aclarar dudas sobre el alcance del servicio: 

 Las consultas previas podrán enviarse hasta el martes 6 de enero de 2026, 17:00, a los correos indicados en la convocatoria. 

Contacto 

belen.avalos@vvob.org (con copia a: comunicacion.ecuador@vvob.org y procurement.ec@vvob.org) 

Descarga la convocatoria de ofertas

20251204_Pliego_Convocatoria_Agencia de eventos comms.pdf
777.8 KB